Правила написания и оформления резюме
Офисная программа Word готова предложить нам целый арсенал всевозможных дизайнерских изысков. Только, как правило, используются они крайне редко. И неспроста! Существующие нормы и правила оформления документов абсолютно не предполагают самодеятельный «креатифф» офисных работников. А если речь идет про составление резюме, то это правило, как никогда следует соблюдать. Кстати, не стоит заполнять резюме и в программе Microsoft Excel. Используют ее далеко не все. А ведь вы хотите, чтобы ваше резюме было хотя бы прочитано? Поэтому пусть подготовка резюме пройдет в Word и только в Word.
Долой «красивости»!
Это значит: прочь эксперименты с экстравагантными шрифтами, разноцветными фонами и рамками. Любой грамотный образец резюме составляется по классическим канонам создания офисных документов. Шрифты? Достаточно ограничиться Times New Roman и Arial. Для того, чтобы выделить отдельные фрагменты документа просто используйте опции Bold (жирный), Italic (курсив) и Underline (подчеркнутый). Размер шрифта можно выбрать в диапазоне от 12 до 14 кегля с полуторным межстрочным интервалом.
Что в заголовке? Конечно же, фамилия!
Заполнение резюме начните с собственной фамилии, набранной достаточно крупным кеглем, и разместив ее по центру. Для чего? Опять же в сугубо практических целях. Так работодателю или рекрутеру удобнее обрабатывать информацию. При получении вашего резюме по электронной почте, файл с таким заголовком, в случае необходимости переименования, автоматически сохранится под вашей фамилией. И не потеряется в общей массе одинаковых «портфолио», которых в данном компьютере могут быть десятки, если не сотни. Сам же документ по той же причине надо сохранять, используя фамилию соискателя.
Структурируем и еще раз структурируем
Структурируя текст, вы облегчаете работу рекрутеру, а, следовательно, производите на него хорошее впечатление. Разбейте ваш текст на пункты, или оформите его в виде таблицы. Озаглавьте разделы и выделите заголовки жирным шрифтом. Согласитесь, любая информация, напечатанная в таком упорядоченном виде, читается лучше.
Объем? Страница А4!
С этим пунктом можно спорить. Но, давайте подумаем. Кто будет читать ваше «собрание сочинений»? Скорее всего, при обработке резюме рекрутер должен его распечатать. Будет ли у него время и желание собирать странички, скреплять их степлером или скрепкой? В такой ситуации всегда есть риск, что второй лист может потеряться.
Что делать с фото?
Если работодатель не требует фотографии, не стоит добавлять ее в файл и, тем самым, утяжелять документ.
Правда, есть один момент, которым в ряде случаев не стоит пренебрегать. В одном из современных романов, где описывалась жизнь крупной столичной компании, при подборе офис-менеджера руководство подразделения не ограничилось просмотром резюме. Оно отправилось в социальные сети. Да, работодатели тоже люди. Поэтому наш вам совет: ваш аккаут на просторах Интернета это не семейный фотоальбом, где стоит держать для всеобщего обозрения всяческие мимишные фотки. Кто знает, как на все это отреагирует будущий работодатель?
С каким расширением сохранять?
Документ написан, вычитан, проверен на стилистику и грамматику. Что дальше? Если вы высылаете резюме по электронной почте, лучше сохранить файл с расширением rtf или doc. Файлы с расширением docx открываются далеко не на всех компьютерах. Если все-таки опасаетесь возможной «нестыковки», продублируйте текст резюме в «теле» письма, сделав соответствующую пометку о том, что оригинал есть в приложении.
Прислать по факсу? Как скажете!
Да, в наше время еще встречаются организации, которые принимают резюме по факсу. У резюме, предназначенного для факсовой отправки, тоже есть свои тонкости оформления. Это крупный шрифт, большие межстрочные интервалы, плотная бумага. И никаких фото! Поскольку то, что с вашим изображением сделает факс, не понравится никому. После отправки следует уточнить, насколько качественно прошел факс, и нет ли необходимости его продублировать.
Надеемся, что наши советы как правильно составить резюме, будут для вас полезными. И, удачи в поисках!
