Правила хорошего тона в резюме
Резюме написано, отформатировано, вычитано и, кажется, готово к отправке. А теперь остановитесь! В наше время грамотное составление резюме - это еще далеко не все. Чтобы оно было благосклонно принято вашими будущими работодателями, необходимо соблюсти некоторые тонкости при отправке. И, что самое главное, подготовить сопроводительное письмо.
Требование предварять резюме сопроводительным письмом пришло к нам с Запада. Пока наличие сопроводительного письма не является жестким требованием. Но вы будете выгодно отличиться от конкурентов, если не поленитесь составить грамотное сопроводительное письмо. Продвинутый работодатель или рекрутер, скорее всего, отметят для себя этот факт. Конечно, если вы все сделаете правильно.
Итак, что же такое сопроводительное письмо? В первую очередь, это ваши комментарии и пояснения к резюме, призванные объяснить, почему вы ищете работу именно на этой должности и именно в этой компании. Сопроводительное письмо – это еще один шанс создать приятное первое впечатление. Из этого довольно короткого текста ваш будущий работодатель должен сразу же понять, что вы прекрасно знаете его компанию и, в вашем лице, он приобретет надежного сторонника и грамотного специалиста. Только не ограничивайтесь общими словами. Выгода должна быть конкретной. Если компания ищет менеджера по продажам, сообщите не только то, что ваш опыт в продажах составляет какое-то количество лет, но и тот факт, что за это время вам удалось повысить личные показатели в продажах на столько-то процентов.
Это совсем не значит, что таким образом вы должны в повествовательной форме дублировать свое резюме. Кстати, многословие в сопроводительных письмах совсем ни к чему. Иначе, есть риск, что ваш единственный читатель заскучает и отбросит ваше послание в корзину. Будьте кратки и убедительны одновременно. По этой же причине, постарайтесь уйти от пустых заезженных шаблонных фраз вроде стрессоустойчивости, работоспособности и коммуникабельности. Хотя бы просто потому, что в них никто давно уже не верит. К сожалению, все эти качества проверяются только в полевых условиях, в крайнем случае, в рамках собеседования.
Что надо писать в теме письма, если вы посылаете свое резюме по электронной почте? Если работодатель не рекомендовал какого-то особого пароля, укажите название должности, на которую вы претендуете. Также, еще раз название должности нужно указать и в самом сопроводительном письме. В том случае, если письмо будут копировать или распечатывать – эта важная информация не будет утеряна.
Также правила резюме подразумевают, что если ситуация позволяет узнать кто именно будет рассматривать ваше резюме, будет лучше, если сопроводительное письмо вы адресуете именно этому человеку. Что касается общего стиля текста, постарайтесь составить фразы так, чтобы не выглядеть ни просителем, ни «зарвавшейся звездой». Будьте по-деловому корректны и дипломатичны. В завершение можете подчеркнуть, что для ответа на все возможные вопросы вы всегда доступны по такому-то телефону.
Сложно? Может быть, только поначалу. Когда же в конце концов вы окажетесь на вершите новой должности, то можете и сами консультировать друзей и знакомых о том, как правильно составить резюме. Да, и сопроводительное письмо тоже.
