При документальном оформлении отношений между заказчиком и оконной фирмой основным документом является договор об основных правах и обязанностях сторон. Но, на практике существует масса нюансов, без оговаривания которых между заказчиком и фирмой могут возникнуть разногласия, вплоть до судебных разбирательств. Как разнести эти нюансы между договором и замерочным листом, каждая фирма решает самостоятельно.

Есть совсем краткие замерочные листы с указанием данных о размерах окон и дверей для производства, комплектации заказа, дополнительных опциях, типа монтажа и т.д. Есть более развернутые замерочные листы, которые скорее можно назвать протоколом согласования, доставки и монтажа изделий.

В любом случае, чем более подробно все оговорено заранее (под подписи сторон), тем меньше будет потом причин для взаимных претензий.

В протоколе согласования указываются такие пункты:
- ФИО замерщика-консультанта;
- номер заказа;
- даты проведения замера и сдачи результатов замера;
- данные о заказчике и контактные данные;
- данные о расположении объекта;
- перечень заказываемых работ и услуг;
- основные характеристики объекта (квартира, коттедж, старое здание, новостройка и т.д.);
- характеристика стен и проемов;
- тип и состояние системы вентиляции;
- условия доставки, подъема на этаж, демонтажа-монтажа;
- требования к изделиям (материал переплетов, фурнитура, ручки, тип открывания, подоконники, отливы, откосы и т.д.).

Дополнительно к протоколу согласования и эскизам изделий могут предоставляться перечень расходных материалов, схема проезда, чертежи монтажных узлов, перечень дополнительных работ.